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醫(yī)藥零售連鎖管理系統(tǒng)(配送版) |
作者:系統(tǒng)管理員 發(fā)布日期:2009/4/22
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誠合醫(yī)藥零售連鎖配送管理系統(tǒng)主要包括配送中心管理、零售門店管理、質(zhì)量管理、分析統(tǒng)計以及財務(wù)管理幾個部分組成。 一、配送中心管理 現(xiàn)代商品的統(tǒng)配中心,是市場經(jīng)濟(jì)條件下,提高流通企業(yè)組織化程度,實現(xiàn)集約化經(jīng)營、優(yōu)化社會資源配置,創(chuàng)造規(guī)模效益、推動流通科技進(jìn)步、實現(xiàn)流通現(xiàn)代化的有效形式。 統(tǒng)配中心是連鎖企業(yè)商流、物流、信息流的交匯點(diǎn),承擔(dān)著連鎖企業(yè)各部門/分店所需貨品的進(jìn)貨、庫存、分揀、加工、配貨、運(yùn)輸、送貨、信息處理(采購、加工、分裝、配組、倉儲、調(diào)運(yùn))等任務(wù)。 連鎖總部通過合理開展貨品的統(tǒng)配,實現(xiàn)多品種、少批量、低毛利、高周轉(zhuǎn),進(jìn)而達(dá)到高效益。 配送中心匯集各個部門/分店的需求數(shù)據(jù)(人工和自動生成),結(jié)合庫存情況和市場供應(yīng)情況,制定采購計劃,統(tǒng)一向供應(yīng)商采購商品。除了對一些品種多,一次采購批量小、各部門/分店需求不一致的商品配送中心匯集存儲之外,對于常年銷售、采購批量大的商品,配送中心還要保持合理的常備庫存,隨時滿足部門/分店需求。 二、零售店面管理 連鎖分店業(yè)務(wù)主要包括后臺管理、前臺POS以及通信收發(fā)等功能。基本資料管理、上報下傳數(shù)據(jù)、驗收審核、請貨補(bǔ)貨、POS系統(tǒng)管理、零售報表、收銀報表、分店庫存貨柜管理、處方藥管理、商品進(jìn)銷存財報表、分店客戶服務(wù)管理、醫(yī)保系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)接口。 三、質(zhì)量管理 質(zhì)量管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。在日益強(qiáng)化保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的今天,質(zhì)量管理尤為重要。質(zhì)量管理模塊主要通過對商品質(zhì)檢信息以及商品售后質(zhì)量反饋信息的收集、統(tǒng)計、分析,向企業(yè)的各級管理人員提供企業(yè)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報告,使他們能及時了解質(zhì)量信息及存在的問題,及早采取措施,避免不必要的損失,提高信譽(yù)。 藥品經(jīng)營行業(yè),根據(jù)GSP規(guī)范,在質(zhì)量驗收與檢驗方面有嚴(yán)格的規(guī)定,首批從工廠購入的商品需做內(nèi)在質(zhì)量檢測,除可自行檢測的項目外,其他項目向工廠索取化驗或測試報告;進(jìn)口商品依據(jù)合同和商檢部門的報告書驗收,進(jìn)口藥品依據(jù)有關(guān)部門授權(quán)的口岸藥檢所檢驗報告書驗收,以上均要有驗收記錄。定期養(yǎng)護(hù)抽檢,建立商品質(zhì)量檔案。 四、分析統(tǒng)計 依據(jù)收集到的銷售和商品進(jìn)出變動的信息,總部可據(jù)以分析相關(guān)數(shù)據(jù)以改進(jìn)作業(yè)提高決策品質(zhì)。 五、財務(wù)模塊 帳務(wù)管理子系統(tǒng)處理經(jīng)營過程中與財務(wù)有關(guān)的事務(wù)。帳務(wù)管理子系統(tǒng)包括商品核算、會計核算、財務(wù)管理等功能模塊。 商品核算的核心是商品的進(jìn)價成本核算及庫存商品的實際成本變動核算。商品核算能夠真實反映企業(yè)商品流動資金的實際占用和贏利狀況。 會計核算功能以下內(nèi)容:帳務(wù)處理系統(tǒng),來往廠商應(yīng)收,應(yīng)付款處理分析系統(tǒng),商場內(nèi)部往來核算。
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