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 系統(tǒng)概況
醫(yī)藥流通綜合管理系統(tǒng)GSM3000是集進(jìn)銷(xiāo)存管理、現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)管理、零售配送中心管理于一體的，適用于醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。
本系統(tǒng)在以業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ)，GSP 規(guī)范為依據(jù)，提高管理水平為目標(biāo)的設(shè)計(jì)思想上，通過(guò)優(yōu)化藥品進(jìn)銷(xiāo)存與管理流程，規(guī)范進(jìn)銷(xiāo)存環(huán)節(jié)中對(duì)質(zhì)量的控制與監(jiān)督，明確與細(xì)化崗位責(zé)任和分工，及時(shí)準(zhǔn)確地把握實(shí)時(shí)的成本分析，適應(yīng)靈活多變的業(yè)績(jī)考核機(jī)制，提高醫(yī)藥流通領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)管理水平。
GSM3000醫(yī)藥行業(yè)管理軟件是為醫(yī)藥流通企業(yè)量身定做的。版本具有高度的統(tǒng)一性，同時(shí)又不乏個(gè)性化的設(shè)置，在大思路統(tǒng)一的前提下，為客戶提供了適應(yīng)其特殊性的多重選擇。
另外，其人性化的操作界面，安全的管理模式，較快的運(yùn)行速度和易學(xué)易用的特點(diǎn)，極大地提高了用戶的工作效率，受到了客戶的一致好評(píng)。
醫(yī)藥商業(yè)綜合管理系統(tǒng)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，強(qiáng)化“總體規(guī)劃、易于實(shí)施、使用簡(jiǎn)捷”等概念，充分利用網(wǎng)絡(luò)的功能加強(qiáng)各部門(mén)、崗位操作人員的關(guān)聯(lián)、協(xié)作和制約，符合藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的要求和醫(yī)藥流通企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。本系統(tǒng)具備了前臺(tái)的聯(lián)機(jī)處理與后臺(tái)的統(tǒng)計(jì)分析等多項(xiàng)功能，并可自動(dòng)生成決策分析所需要的各類(lèi)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，使決策者及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)行狀況，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。
適用客戶
適用于原二級(jí)（地市）、三級(jí)（縣）醫(yī)藥站及保健品、營(yíng)養(yǎng)食品公司甚至化妝品公司；零售連鎖配送中心及零售連鎖店或零售超市。
 系統(tǒng)特點(diǎn)
除了一般的醫(yī)藥流通領(lǐng)域進(jìn)銷(xiāo)存軟件所具備的一些常見(jiàn)功能外，本系統(tǒng)具備了幾個(gè)鮮明的特點(diǎn)：
1、GSP 規(guī)范貫穿始終，滲透在流轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，而非一個(gè)獨(dú)立的模塊。
基于我們對(duì)于GSP 規(guī)范的理解，本系統(tǒng)注重的是對(duì)于流轉(zhuǎn)過(guò)程的控制，通過(guò)嚴(yán)格控制的過(guò)程得到一個(gè)合理的結(jié)果。所以體現(xiàn)在系統(tǒng)中就是沒(méi)有一個(gè)獨(dú)立的GSP 管理模塊，但在每一個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中都有質(zhì)量檢查，管理和監(jiān)督的要求，并直接影響到每一筆業(yè)務(wù)，每一個(gè)客戶，每一個(gè)商品下一步的流轉(zhuǎn)。而最終的結(jié)果再通過(guò)各類(lèi)報(bào)表完整地體現(xiàn)出來(lái)。
2、 配送中心的模式。
本系統(tǒng)所倡導(dǎo)的銷(xiāo)售模式是配送中心的模式。即統(tǒng)一進(jìn)貨，統(tǒng)一調(diào)撥，就近配送。運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分利用信息高度共享和無(wú)紙化信息傳遞的優(yōu)勢(shì)，打破按藥品大類(lèi)設(shè)立部門(mén)， 倉(cāng)庫(kù)只對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)的部門(mén)考核制度， 以每一個(gè)業(yè)務(wù)員為考核的基礎(chǔ)， 責(zé)任到人，考核到人， 費(fèi)用分?jǐn)偟饺恕闃I(yè)務(wù)人員進(jìn)一步拓展市場(chǎng)提供更大更靈活的幫助。但同時(shí)，在不違背大原則的前提下，我們也保留了一些傳統(tǒng)的銷(xiāo)售模式，以適應(yīng)某些客戶的一些習(xí)慣性做法，以便循序漸進(jìn)的達(dá)到改變銷(xiāo)售模式的目的。
3、 實(shí)時(shí)的成本跟蹤和準(zhǔn)確的成本分析。
本系統(tǒng)實(shí)行移動(dòng)均價(jià)成本方式，無(wú)日終、月終概念，在銷(xiāo)售時(shí)可提示當(dāng)前準(zhǔn)確的均價(jià)成本，成為業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售的依據(jù)。并可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)出公司、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、客戶的銷(xiāo)售情況、毛利、毛利率及應(yīng)收，應(yīng)付情況，帳齡分析，從而進(jìn)行準(zhǔn)確的業(yè)績(jī)考核。
4、 實(shí)行業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)三帳流轉(zhuǎn)體系，成功解決在途問(wèn)題。
業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)各有一本進(jìn)銷(xiāo)存帳， 他們相互關(guān)聯(lián)、相互制約， 在不斷的變化中求得平衡， 從而準(zhǔn)確反映商品在途情況。倉(cāng)庫(kù)只需帳貨相符，而各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的對(duì)帳將由電腦自動(dòng)完成。這樣就免除了傳統(tǒng)模式中月度、季度、年度的對(duì)帳， 倉(cāng)庫(kù)可隨時(shí)盤(pán)庫(kù)，降低了工作強(qiáng)度，提高了工作效率，并能及時(shí)糾正錯(cuò)誤，減少損失。
5、 在版本統(tǒng)一的前提下，保留了多種流程模式，以適應(yīng)不同客戶的特殊需求。
本著引導(dǎo)客戶， 規(guī)范管理， 服務(wù)客戶的原則，在不違背大原則的前提下，本系統(tǒng)提供了多種操作流程模式，以增強(qiáng)系統(tǒng)的兼容性及靈活性，適應(yīng)商業(yè)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下多變的經(jīng)營(yíng)流程和組織機(jī)構(gòu)。
6、 在新思路的引導(dǎo)下，采用新技術(shù)手段編程，使本系統(tǒng)具有完全不同于普通進(jìn)銷(xiāo)存軟件的界面和操作方式。在本系統(tǒng)中，打印格式的設(shè)定及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的產(chǎn)生與程序完全分離， 以便于客戶根據(jù)自身的需求，靈活設(shè)定打印格式并隨時(shí)增加所需的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
典型案例
杭州凱侖醫(yī)藥有限公司（原余杭醫(yī)藥藥材有限責(zé)任公司）是浙江省一家典型的醫(yī)藥批發(fā)三級(jí)企業(yè)，由原余杭區(qū)的臨平、老余杭、塘棲等三家供銷(xiāo)社系統(tǒng)的醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)部合并而成，下設(shè)藥品分公司、成藥分公司、中藥材分公司、中藥飲片加工廠以及分處三地的十多個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)科室，經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋中、西、成、器、化、玻、儀，年批發(fā)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售額在人民幣兩億元左右。其總部及三個(gè)分公司設(shè)在臨平，是杭州地區(qū)規(guī)模最大、效益最好的三級(jí)醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)之一,2008年銷(xiāo)售額達(dá)到10億元。
1999年12月同時(shí)在公司所屬的余杭、臨平、塘棲三地實(shí)施了GSM2000醫(yī)藥批發(fā)綜合管理信息系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)包括了從采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、銷(xiāo)售、出庫(kù)、復(fù)核、移庫(kù)、退貨、養(yǎng)護(hù)、飲片加工等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)到應(yīng)收應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)成本核算、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等管理功能的全面的信息化管理。使得凱倫醫(yī)藥公司在管理步入高效率的同時(shí)，也為各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)的決策提供了科學(xué)依據(jù)，同時(shí)還為公司的GSP（藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范）認(rèn)證和連鎖化運(yùn)作打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
杭州凱侖醫(yī)藥有限公司在此套系統(tǒng)投入運(yùn)行后，徹底實(shí)現(xiàn)了進(jìn)貨驗(yàn)收、入庫(kù)、業(yè)務(wù)開(kāi)票、發(fā)貨、記應(yīng)收、應(yīng)付款及核銷(xiāo)、業(yè)務(wù)移庫(kù)、進(jìn)貨退出、銷(xiāo)售退貨、報(bào)損、報(bào)溢、銷(xiāo)毀等業(yè)務(wù)操作的電腦化，對(duì)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中的每一個(gè)崗位都明確并細(xì)化了責(zé)、權(quán)、利。真正作到了用電腦程序去管理和規(guī)范人的行為，為企業(yè)規(guī)范管理、提高效率創(chuàng)造了條件。同時(shí)，在GSP管理規(guī)范的前提下實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶、商品、物價(jià)、成本以及本公司部門(mén)、人員、崗位設(shè)置的電腦控制、管理和分析,為企業(yè)決策者提供了第一手的資料和手段，使企業(yè)在新的、千變?nèi)f化的市場(chǎng)條件下有了更靈活、更完善的適應(yīng)能力，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而靈活、快速、穩(wěn)定的遠(yuǎn)程通訊聯(lián)網(wǎng)能力加快了業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)速度、延伸了企業(yè)的觸角，并為今后向配送中心模式的過(guò)渡打下了良好的基礎(chǔ)。2002年5月該公司通過(guò)了國(guó)家級(jí)的GSP驗(yàn)收,成為浙江省內(nèi)首批通過(guò)GSP驗(yàn)收的縣級(jí)醫(yī)藥公司。
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